La matrice d’Eisenhower, la clé de l’organisation
Bon, je vous l'accorde, on dirait un truc vraiment compliqué, alors qu'en réalité c'est simplement une méthode pour s'organiser par priorité. Parfois (souvent), j'ai tellement de choses sur le feu que je ne sais même plus par où commencer! Et mon cerveau, lui, a une passion : réaliser d'abord ce qui est totalement inutile ! J'ai donc besoin de remettre toutes mes tâches en ordre pour me recentrer sur ce que je dois faire et surtout ce que je dois faire rapidement.
Il y a quatre catégories dans cette matrice :
Urgent et important
Urgent mais pas important
Important mais pas urgent
Ni important ni urgent
Ok, maintenant que je vous ai dit ça, vous n'êtes pas très avancé, alors je vais vous guider pas à pas pour réussir à prioriser.
A vos crayons Listez !
La première des choses à faire est de lister ABSOLUMENT tout ce que vous devez faire, vous pouvez faire deux colonnes une pro et une perso, mais n'hésitez pas à noter même la tâche la plus basique et insignifiante comme vider le lave vaisselle par exemple. Le but ici est vraiment de vider complètement votre cerveau de votre charge mentale.
Prenez une pause bien méritée
Une fois que vous avez tout listé, prenez une pause : sortez, mangez, regardez un film, BREF faîtes autre chose. Si une nouvelle tâche que vous n'avez pas encore noté vous vient en tête pendant cette pause alors écrivez là avant de l'oublier. Ce temps sert justement à cela car vous avez vidé votre cerveau de toutes les tâches qui le parasite il peut donc penser à autre chose.
Une fois votre pause terminée, relisez votre liste de tâche, si vous n'avez rien oublié, alors c'est parti pour prioriser !
Dessinez la matrice
Il vous suffit de faire comme sur le modèle, un trait vertical qui croise en son centre un trait horizontal.
En haut à droite c'est ce qu'il y a d'important et d'urgent
En haut à gauche ce qu'il y a d'important mais de non urgent
En bas à gauche ni important ni urgent
En bas à droite urgent mais pas important
Maintenant que votre matrice est dessinée il vous suffit de la remplir avec toutes vos tâches. Encore faut-il savoir prioriser ! C'est "simple" ce qui est urgent, est quelque chose qui aura des conséquences si vous ne le faites pas.
C'est urgent mais pas important : payer votre amende. C'est urgent car si vous ne le faites pas elle sera majoré, ce n'est pas important car cela n'aura pas un énorme impacte sur votre vie.
Les choses sont importantes si elles ont un impact directe sur votre vie si elles ne sont pas réalisées : remplir le formulaire d'inscription pour la sortie scolaire de votre enfant. C'est important et urgent car sans cela il ne pourra pas partir, c'est donc quelque chose à faire en priorité pour être sûr de ne pas oublier.
Maintenant ce qui est urgent et important doit être fait en priorité. Ce qui est important mais pas urgent doit être planifié dans votre planning (et vous devez vous y tenir). Ce qui est urgent mais pas important peut, peut-être être délégué, sinon il devra passer en priorité numéro deux dans vos tâches. Et enfin ce qui est ni important ni urgent peut être soit éliminé, soit remis à plus tard.
Une fois que vous avez fait tout cela, il ne vous reste plus qu'à créer votre todo liste d'attaque pour réussir à tout faire ! Je vous explique dans cet article comment rédiger une todo liste efficace !
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