1. Listez absolument tout ce que vous devez faire dans les prochains jours. Vous pouvez faire deux colonnes l'une pour les tâches personnelles et l'autre pour les tâches professionnelles. Cela vous permettra de mieux vous organiser avec les étapes suivantes. Cette première liste est un peu une liste brouillon, un premier jet qui vous permettra d'y voir plus clair.
Vos tâches ne peuvent pas être vagues du type : écrire un livre. Elles doivent, si elles sont longues, être regroupées en sous-objectifs. Je vous explique dans cet article comment mettre en place une organisation pour réussir vos objectifs.
2. Triez vos tâches en 3 catégories :
Celles qui prendront moins de 20 minutes à être réalisées
Celles qui vous prendront du temps (plus d'une heure par exemple)
Celles qui sont urgentes.
3. Soyez honnête avec vous-même ! Que ces tâches soient professionnelles ou personnelles le résultat est le même : combien de temps pouvez-vous consacrer à la réalisation de ces tâches ? Pouvez-vous consacrer 4h à vos tâches administratives alors que vous devez aller chercher les enfants à l'école et préparer le repas ? À vrai dire peu importe combien de temps vous mettrez à finir votre liste brouillon, l'important est de s'organiser et d'arrêter de procrastiner !
4. Maintenant, que vous êtes conscient ou consciente du temps que vous avez devant vous, vous pouvez sélectionner les tâches de votre brouillon et créer une to-do list.
Le point crucial ici est de ne pas la surcharger cela ne fera que vous démotiver le soir lorsque toutes les cases ne seront pas cochées et vous n'aurez pas envie de recommencer le lendemain. À mon sens, il ne faut pas plus de 6 tâches dans une to-do list pour être certains qu'elles soient toutes réalisées à la fin de la journée.
5. Alors concrètement, comment faire ?
Ici, je ne peux pas vous donner la recette magique, car cela dépend du temps que vous pouvez allouer, mais personnellement lors d'une journée type de 6h je programme dans ma to-do :
2 tâches longues (plus d'une heure)
3 tâches courtes (moins de 20 min)
1 tâche urgente
Bien sûr, ces chiffres peuvent varier, car parfois je ne peux caser qu'une tâche longue, car celle-ci va durer 3 heures, parfois, je dois absolument prévoir deux tâches urgentes, etc.
Mais le principal est de comprendre ici que pour avancer correctement vous devez piocher dans vos 3 catégories : l'urgent vous permettra d'être à peu près à jour, les tâches longues d'arrêter de procrastiner et les courtes vous apporteront entière satisfaction à la fin de la journée.
Si vous êtes comme moi et que vous travaillez sur plusieurs fronts en même temps avec des domaines différents ou des clients différents, je vous expliquerai dans un prochain article comment vous organiser.
Pour résumer :
1. Vous devez lister absolument toutes vos tâches en veillant à ce qu'elles soient réalisables (en sous-objectifs par exemple).
2. Triez vos tâches en 3 catégories : courtes, longues et urgentes.
3. Soyez honnête avec vous-même.
4. Sélectionnez uniquement 6 tâches par jour.
5. Selon le temps qui vous est imparti, prenez les tâches dans chaque catégorie. Attention, vous devez sélectionner minimum une tâche dans chacune d'elles.
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