Aujourd'hui j'aimerai vous parler de la loi de Parkinson. Non, ça n'a rien à voir avec la maladie. On doit le nom de cette loi à Cyril Northcote Parkinson, un historien anglais, qui a écrit un article dans the Economist puis un livre en 1955 sur cette fameuse loi.
J'ai une véritable passion (oui, j'abuse toujours) pour toutes les lois qui régissent notre quotidien, j'aime les apprendre, les comprendre et m'en resservir pour changer (ou essayer de changer) mes habitudes.
Vous êtes-vous déjà plaint d'avoir un temps considérable pour faire une tâche, et pourtant la faire au dernier moment dans le speed ? Ceci n'est pas dû qu'à la procrastination, même si cette dernière joue un rôle important dans nos vies.
C'est avec la loi de Parkinson que vous pouvez comprendre ce biais :
Pour le dire simplement, cette dernière explique que plus une personne dispose de temps pour faire une tâche, plus cela lui prendra du temps. Il y a alors deux explications : soit vous attendrez le dernier moment pour faire la dîtes tâche, soit vous prendrez tout le temps à votre disposition pour le faire.
Alors, maintenant que l'on a dit ça, ok vous remarquerez comment la loi de Parkinson agit sur vous, et vous pourrez constater qu'effectivement vous prenez constamment un maximum de temps pour faire une tâche, mais il faut maintenant trouver des solutions concrètes. Comment pouvez-vous améliorer votre productivité quotidienne et arrêter de toujours prendre un maximum de temps pour faire une tâche ?
Il y a 2 axes à travailler :
Cadrer ses tâches tout comme pour une gestion de projet. Comme je vous l'explique dans cet article il est important de cadrer vos objectifs, de les diviser en sous-tâches, mais aussi de vous fixer une dead line. Mais comme j'ai pu également le constater (dans ma vie professionnelle ou étudiante), l'important est également de se fixer des points de cadrage régulier, des dead lines de mi-étapes pour permettre à tout le monde de rester fixer sur l'objectif et de s'assurer d'avancer constamment.
Organiser sa journée, sans la surcharger comme je vous l'explique dans mon article sur les to do list il est important de structurer vos tâches de la journée et d'avoir une véritable méthode pour pouvoir avancer.
Une autre loi que l'on doit à Parkinson est la théorie de la futilité : c'est à dire que lorsque l'on a débattre, à gérer deux tâches l'une complexe et l'autre peut complexe on passera toujours plus de temps à gérer la tâches peu complexe car cette dernière n'a pas besoin d'un haut niveau de compétence, et peu ainsi laisser la place à tout le monde dans le débat. Ironique de connaître cette théorie et de regarder les débats télévisés par la suite. Pensez-y lorsque vous aurez deux sujets à gérer, essayez de ne pas consacrer tout votre temps au sujet futile, mais bien de garder un temps important au sujet qui demande une expertise plus grande.
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